Возникновение необходимости контроля персонала на рабочих местах

Стремясь осуществлять полный контроль над рабочим процессом, многие работодатели проверяют, чем сотрудники предприятия занимаются на рабочих местах. Для этого в производственных помещениях устанавливаются системы видеонаблюдения. Чтобы оно было правомочно, необходимо придерживаться многих правил.

Требования законодательства

Для установления системы видеонаблюдения на производствах, предприятиях необходимо придерживаться существующих правовых актов РФ:

В «Правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР)» обязательно наличие раздела о работе системы.
Специальное Положение должно включать список помещений, оборудованных видеокамерами с аргументированным обоснованием необходимости их наличия.

Согласно требованиям ч. 6 ст. 209 Трудового кодекса РФ видеонаблюдение осуществляется только на рабочих местах. Незаконно устанавливать камеры в коридорах, не ставят их и в туалетах, в душевой, и в помещении, в котором сотрудники отдыхают, либо переодеваются. В коридорах допускается установка камер, если там имеется что-то ценное.

В помещениях с видеонаблюдением должны быть предупреждающие таблички.

В специальном приказе руководителем определяется дата ввода в эксплуатацию системы наблюдения. Также, он обязан назначить лиц, отвечающих за ее правильную установку и работу.

Обслуживающие систему сотрудники должны ознакомиться с Положением о защите персональных данных, чтобы исключалась возможность разглашения личной информации.

Новый вариант «Правил внутреннего трудового распорядка» с разделом о видеонаблюдении, Приказ о начале работы системы и о назначении ответственных за ее обслуживание лиц, а также Положение о работе системы доводятся трудовому коллективу.

Сотрудники обязаны ознакомиться под роспись с правилами работы видеонаблюдения, прописанными в «ПВТР».
Каждый работник расписывается в листе ознакомления, указывая, что он согласен с измененными условиями труда. Только после этого можно устанавливать видеонаблюдение.

Лица, имеющие доступ к персональной информации

Согласно Трудовому кодексу (ст. 88) персональные данные доступны конкретному уполномоченному лицу. Этот человек получает персональную информацию в объеме, требующемся для выполнения определенной работы. Он обязан придерживаться режима конфиденциальности.

Согласно требованиям ч. 6 ст. 209 Трудового кодекса РФ видеонаблюдение осуществляется только на рабочих местах. Незаконно устанавливать камеры в коридорах, не ставят их и в туалетах, в душевой, и в помещении, в котором сотрудники отдыхают, либо переодеваются. В коридорах допускается установка камер, если там имеется что-то ценное.

Поэтому работники, отвечающие за систему видеонаблюдения, обязательно должны изучать Положение о защите персональных данных.

Видеозапись, фиксирующая негативные действия работника, просматривается лицами, принимающими решение о наложении взыскания. Это – непосредственный начальник работника и руководитель организации.

Показ подобной видеоинформации другим сотрудникам нарушает требования о конфиденциальности, хотя обстоятельства проступка и описываются в приказе о наложении взыскания.

Чтобы установка системы видеослежения и результаты ее функционирования были законными и не оспаривались в судебном порядке, обязательно необходимо соблюдать указанные условия.

Видео по теме