Особенности составления акта проверки работоспособности пожарной сигнализации

Разные системы оповещения безопасности должны устанавливаться по существующим нормам и правилам. Если этого не сделать, то эффективность установленной сигнализации будет слабой. Проверку правильности установки проводит специальная комиссия и выдает акт. Частота обследований прописана в разных документах, которые приняты соответствующими компетентными органами.

Зачем нужен акт о проверке, на что обратить внимание при оформлении

Создание акта является обязательным этапом при проведении проверочных работ. В первую очередь документ о прохождении проверки требуется руководителю для уверенности в правильном функционировании АПС. Он служит основной защитой при возникновении вопросов у надзорных органов. При отсутствии документации о соответствующих процедурах к владельцу могут применяться штрафные санкции.

Что представляет собой акт проверки работоспособности сигнализации

Сфера использования сигнализаций разнообразна. Они ставятся во всех местах массового пребывания людей – учебные заведения, магазины, больницы, администрации, развлекательные заведения. При угрозе  защитная система сработает и оповестит людей. Именно по этой причине существует требования по проверке противопожарных систем.

При проведении любых контрольных работ обязательно заключается соответствующий акт. В документе фиксируются:

1. Проведение контрольных работ.
2. Состояние устройств.
3. Обнаруженные дефекты.

Также проверяющая организация оценивает степень износа пожарной системы и предлагает меры по устранению неполадок, которые должны быть устранены в максимально короткие сроки. Все перечисленные факты обязательно должны быть зафиксированы. Владельцу важно проверять, чтобы документ соответствовал нормам делопроизводства, был завизирован и включал в себя несколько важных данных.

Первичное обследование

Акт первичного обследования — это документ, который руководитель получает после установки оборудования и его проверки. Этот акт позволяет использовать противопожарную систему. Без данной официальной бумаги применение защитной коммуникации не будет законным. Проводится специальной комиссией.

Форма, образец и требования акта проверки

В зависимости от вида проводимых мероприятий образец акта проверки работоспособности пожарной сигнализации будет иметь разный формат. Различают акты первичного осмотра, ложных сработок, проверки системы пожаротушения и другие виды обследования.

Особенности составления акта

Стандартного единого образца проверки работоспособности пожарной сигнализации нет. По этой причине проверяющие либо составляют акт в свободной форме, либо самостоятельно разрабатывают образец для своей фирмы. Акт может составляться на компьютере или вручную.

Заполнение шапки акта

В верхней части акта проверки пожарной сигнализации должны быть указаны следующие данные:

1. Название документа, место и дата его составления.
2. Комиссия, выполняющая обследование.

Заполнение основной части акта

В основной части указывается:

1. Факт осуществления оценочных работ.
2. Организация-владелец, а также адрес установки системы защиты.
3. Ссылка на договор, в соответствии с которым была проведена проверка.

Также по желанию вписываются данные о автоматической пожарной сигнализации и результаты проверки.

В каком порядке проводятся проверки, периодичность оформления и ответственные лица

Частота проведения мероприятий указывается в официальных документах. Обязательно должны присутствовать представители компании, на объекте которой ставится пожарная сигнализация, а также члены проверяющей фирмы. Все участники должны подписать акт, который позднее визируется руководителем. Факт выполнения работ заносится в журнал.

Периодичность обследования составляет 1 месяц. Комплексные мероприятия осуществляются реже по заранее созданному графику.

Кто может устанавливать и обслуживать пожарную сигнализацию

Установкой автоматических систем в зданиях может заниматься только та компания, которая специализируется на данном виде работ. В обязанности фирмы входит первичная установка оборудования и создание оптимальной схемы расположения, наладка и настройка, а также тестирование. После монтажа система обследуется комиссией на правильность установки и корректность срабатывания.

Члены комиссии

В состав собранной комиссии входит минимум два представителя с обеих сторон.

 

Создание акта является обязательным этапом при проведении проверочных работ. В первую очередь документ о прохождении проверки требуется руководителю для уверенности в правильном функционировании АПС. Он служит основной защитой при возникновении вопросов у надзорных органов. При отсутствии документации о соответствующих процедурах к владельцу могут применяться штрафные санкции.

 

Акты и протоколы

Разные пункты Правил противопожарного режима в РФ регламентируют периодичность проверки объектов. Система оповещения о пожаре и тушения представляет собой целый комплекс мероприятий, из-за которых нужно производить обследование пожарных лестниц, водопроводов, систем вентиляции.

Проверяемые объекты, периодичность осмотра и соответствующие статьи Правил противопожарного режима указаны в таблице.

За целостность и работоспособность всех систем отвечает руководитель предприятия и назначенное им ответственное лицо. Все объекты должны поддерживаться в работоспособном состоянии, найденные дефекты должны оперативно устраняться.

Порядок проведения испытаний зависит от выбранной методики. Их всего две. Первая подразумевает полную проверку всей системы. С пульта передаются управляющие сигналы, которые имитируют обнаружение возгорания. Если все оповещатели сработали, систему признают работоспособной.

Во второй методике отдельно проверяются элементы, входящие в пожарную сигнализацию. Проверяющий использует устройства, имитирующие повышение температуры, задымленность и другие факторы, на которые реагируют сенсоры. Если датчик срабатывает – он признается функционирующим. Процедура эффективная, но более длительная.

Периодически проводят испытание систем автономного питания. В результате проверяется, как ведет себя система при пропадании электричества в основной сети.

Условия хранения документа

Составленный по всем правилам документ с соответствующими отметками хранится в отдельной папке в месте, недоступном для посторонних людей. Акты должны предъявляться по первому требованию соответствующих органов и являются основным доказательством исправности и правильности работы системы. Длительность хранения устанавливается законодательством или внутренними актами организации. Затем документ можно утилизировать по истечении срока годности.

Заключение

Обеспечение пожарной безопасности – это важнейшая задача, которую решают системы оповещения и пожаротушения. Они должны проверяться соответствующими службами в начале установки и процессе эксплуатации в заявленные сроки. Есть несколько видов актов освидетельствования, которые имеют свои особенности. В их разновидностям и нюансах нужно разбираться, чтобы проверка производилась с соблюдением всех норм.

Видео по теме