Журнал учета первичных средств пожаротушения: требования, ответственность, сроки

Как заполняется журнал учета первичных средств пожаротушения

Журнал учета первичных средств пожаротушения представляет собой специальную форму учета противопожарной безопасности на предприятии, в офисе или другом здании организации. Данный документ регулярно проверяется соответствующей организацией, которая также ведет учет средств для борьбы с возгораниями.

Для чего необходим журнал

Назначение журнала учета средств пожаротушения

Интересуясь, для чего нужно заполнять журнал, достаточно ознакомиться с нормативными актами, которые указывают на его важность. Первым документом являются Правила противопожарного режима, где в статье 478 указано, что на каждом предприятии должен осуществляться учет первичных приспособлений для устранения очага возгораний. Кроме того, акт предусматривает регулярный осмотр, обслуживание и освидетельствование всех сведений в журнале. Еще один обязывающий документ – свод правил СП 9.13110, пункт 4.1.33.

Ключевая задача журнала учета средств пожаротушения – фиксация результатов о техническом состоянии средств противопожарной защиты с указанием следующих сведений:

  1. Количество огнетушащих приспособлений.
  2. Сроки диагностики и результаты.
  3. Информация о перезарядке и ремонтных работ.

Форма журнала учета может быть произвольной или рекомендуемой. При этом перед оформлением документа следует учитывать один нюанс для небольших помещений. Так, если правила предусматривают, чтобы в продовольственном магазине или аптеке присутствовал только один огнетушитель, заводить отдельный журнал нецелесообразно. Однако если количество приспособлений составляет 2 или больше, журнал обязателен. Для каждого изделия заводится номер регистрации, что упрощает дальнейший контроль.

Учет пожарного инвентаря

Фиксирование в журнале пожарного инвентаря
Проверка пожарного инвентаря

Поскольку пожарный инвентарь из щита является первичным средством пожаротушения, на него нужно заводить отдельный журнал. Учет приспособлений ведется по трем параметрам:

  1. Регистрационный номер.
  2. Место размещения.
  3. Обозначение пожарного щита.
Читайте так же:  Опасные факторы пожара: определение, разновидности, влияние, опасность

Для упрощения нумерации следует указывать номер ПЩ. Так, маркировка 1-1 будет соответствовать лопате из щита под номером 1.

Информация об инвентаре заводится в следующую таблицу:

Порядковый номер Тип Место размещения
1-1 Ведро ЩП-А – 1
2-1 Совковая лопата ЩП-А – 1
3-1 Штыковая лопата ЩП-А – 1
4-2 Лом ЩП-А – 2
5-2 Багор ЩП-А 2.

Проверка первичных средств пожаротушения

Проверка пожарного инвентаря

Проверку первичных средств пожаротушения должен осуществлять специальный сотрудник или представителей организации, которая несет ответственность за противопожарную безопасность на объекте. Периодичность процедуры – 1 раз в квартал. На основе полученных сведений формируется акт проверки. В этом документе указаны все результаты, которые были замечены во время планового осмотра.

В обязательном порядке указывается количество огнетушителей на объекте. Оно должно не отличаться от заявленного числа в журнале. Так, список может включать 20 единиц, среди которых 10 углекислотных и 10 порошковых приспособлений. По желанию заказчика можно указывать марку производителя.

Следующим пунктом производится описание технического состояния приборов: пломбы находятся на месте, давление ОТВ не отличается от нормального, корпус в исправном состоянии.

Помимо огнетушителей, к средствам защиты от пожаров относятся краны и щиты. Они тоже подвергаются плановой проверке на работоспособность и указываются в акте.

Также специалисты оценивают пожарные шланги путем раскручивания и скручивания. Такое действие указывается в виде особой пометки.

 

Журнал учета первичных средств пожаротушения представляет собой специальную форму учета противопожарной безопасности на предприятии, в офисе или другом здании организации. Данный документ регулярно проверяется соответствующей организацией, которая также ведет учет средств для борьбы с возгораниями.

 

Требования

Перед тем как разобраться, по какому принципу заполнять журнал, следует правильно оформить его. Для начала нужно соединить страницы шнурком или нитками, а потом заклеить узел на обратной стороне квадратным листом. Он будет использоваться для нумерации количества страниц.

Читайте так же:  Аналоговая система пожарной сигнализации

Еще на заклеенной поверхности нужно указать отметку «В журнале прошито, пронумеровано и запечатано _ листов». Запись должна пройти проверку уполномоченным сотрудником.

Данные вносятся в документ в произвольном порядке без особых ограничений. Главное – внести в журнал все технические сведения о приспособлениях, результатах проверки и возможных неполадках.

Форма журнала

Особенности журнала учета
Журнал учета

Форма журнала бывает произвольной или рекомендованной. В документе нужно указать:

  1. Порядковый номер огнетушителя, его производителя и дату введения в эксплуатацию.
  2. Сроки планового осмотра и обслуживания.
  3. Сведения об ответственном лице.

Элементы журнала

В документе находится обложка и несколько листов – они выполняют роль эксплуатационных паспортов для каждого огнетушителя. Лучше выбрать горизонтальное размещение журнала в формате А4.

На обложку в верхней части наносится наименование компании, а в центре – название документа. Снизу – сроки использования документа. Последняя дата указывается во время плановой проверки перед заведением нового журнала.

В листе должны присутствовать данные о:

  1. Производителе противопожарного средства.
  2. Регистрационном номере.
  3. Дате введения приспособления в эксплуатацию.
  4. Заводском номере.
  5. Месте размещения.
  6. Дате изготовления.
  7. Марке и концентрации огнетушащего вещества. Во многих моделях огнетушителей используется порошок вексон.

Для каждого пункта отводится специальная строчка.

На последней странице документа размещается таблица с такими сведениями:

  1. Когда и каким образом осуществлялось ТО огнетушителя. Номер записи.
  2. Внешнее состояние оборудования.
  3. Масса объекта с наполнителем.
  4. Показатели давления (при наличии индикатора).
  5. Состояние ходовой части (если огнетушитель передвижной).
  6. Принятые меры по устранению дефектов и неисправностей.
  7. Контактные данные и подпись сотрудника, отвечающего за противопожарную безопасность.

Правила заполнения

Правила заполнения журнала

На этапе заполнения бланка необходимо учитывать такие правила:

  1. Данные должны быть актуальными и развернутыми. Если первичные средства перестают работать, специалист должен указать это в документе и назначить профилактические или ремонтные мероприятия.
  2. Соответствие информации установленным нормам. При внесении сведений, необходимо учитывать требования нормативных актов.
  3. Своевременная фиксация результатов. Позволяет получить актуальную картину об общем состоянии противопожарных приспособлений.
Читайте так же:  Система предотвращения пожара: виды и разновидности систем, установка и требования

Периодичность

Журнал учета используется для фиксации всех сведений об плановых осмотрах и проверках средств для борьбы с возгораниями. Сроки проведения процедуры зависят от марки огнетушителя и требований производителя:

  1. Ежеквартальное освидетельствование. Заключается в поверхностной оценке внешнего состояния прибора и места его установки.
  2. Проверка 1 раз в год.
  3. Внеплановая аттестация.

Сроки хранения

Документ регистрируется с присвоением индивидуального номера. После заполнения всех страниц нужно сдать его в архив и оформить новый. Сроки хранения составляют 45 лет.

Кто отвечает за ведение документации

Кто отвечает за ведение журнала учета
Ответственный за ведение журнала учета

Ведение документации – задача ответственного специалиста, осуществляющего контроль средств противопожарной безопасности на объекте.

Этим должностным лицом может стать один из сотрудников компании или представитель сторонней организации с идентичными обязанностями.

Если персонал состоит из 50 и больше человек, в штате нужно организовать отдельные штатную единицу для организации защиты от возгораний и соблюдения норм охраны труда.

Еще специалист должен уметь проводить мероприятия по профилактике приспособлений и регистрации документации о своей работе.

Образец заполнения

Образец заполнения журнала учета выглядит примерно так:

Образец заполнения журнала учета средств пожаротушения

Заключение

Журнал контроля первичных средств для локализации и устранения возгораний – обязательный документ на каждом предприятии. Он предназначается для отслеживания актуальной информации о средствах пожаротушения, их внешнем и техническом состоянии, а также соответствии государственным нормам и стандартам. Поэтому ведение такой документации является важной задачей, которую может проводить только обученный специалист.

Видео по теме

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector